Referat af ekstraordinær
generalforsamling i foreningen De Syv Små Dværge, 17/6 1999 |
Til stede:
Bo, Kaspar, Rune, Ulrik, Troels W,
Troels H, Stig, Jonathan, Thomas.
Dagsorden:
1. Formalia
a. Valg af dirigent og
referent
b. Godkendelse af referat
af ordinær generalforsamling 9/2 1999
2. Klubbens økonomiske situation
a. Sponsorsituationen
b. Halvårligt kontingent?
3. Medlemssituationen
a. Fastlæggelse
af fremtidig medlemspolitik
b. Evt. optagelse af
nye medlemmer
4. Klubbens navn
5. Fastlæggelse af retningslinier
for ledelsens daglige arbejde
a. Den administrative
ledelse
b. Den sportslige ledelse
6. Eventuelt
Ad 1: Formalia
a) Som dirigent blev Bo valgt.
Som referent Thomas.
b) Referatet blev godkendt.
Ad 2: Den økonomiske situation
a) Troels W og Thomas redegjorde
for det hidtidige sponsorudvalgs arbejde. De havde præsenteret ideen
for en række barer, caféer og kiosker i området omkring
Fælledparken. Overvejende ingen interesse. Dog var en enkelt café,
nemlig BOPA, muligvis interesseret. Kaspar, der kender een, der...osv.
(på BOPA), følger op. Det centralt problematiske i sponsorarbejdet
har været mangel på argumenter.
Til det fortsatte sponsorarbejde
opregnede vi følgende:
* Eksponering på
trøje (det blev foreslået at vi udvider vores spillerdragt
med sweatshirt, t-shirt mv.)
* Eksponering på foreningens
hjemmeside
* Vi tilbyder at programmere
en hjemmeside til sponsoren, inkl. vedligeholdelse i en nærmere aftalt
periode
* Skattefordele. Ulrik kender
en jurist, som han beder oplyse fordelene.
Der blev nedsat et to-mandsudvalg
bestående af Ulrik og Thomas. Udvalget vil lave en såkaldt
skrivelse med argumenter, fordele og vilkår for sponsorstøtte.
Efter den er mangfoldiggjort er ethvert af foreningens medlemmer velkomment
til at uddele eksemplarer til mulige sponsorer.
Det gamle sponsorudvalg er
nedlagt. Og det er fremover op til samtlige af foreningens medlemmer at
søge at skaffe sponsorer.
Det blev vedtaget at prisen
er 1500 kr. pr. år vi skal binde os til at have sponsorens tryk på
trøjen. Men med et minimumsbeløb på ialt 3000 kr.
Således er minimumsprisen
for op til 2 år 3000 kr., for 3 år 4500 kr, for 4 år
6000 kr. osv.
Prisen for tryk vil typisk
være ca. 200 kr. for filmen og derefter 15-20 kr. pr. trøje.
b) Troels H fortalte at der i
øjeblikket er underskud i foreningen. Der står godt nok 65
kroner på kontoen, men Troels H har endnu mere ude at svæve.
En opdateret skyldnerliste
vil snarligst blive sendt ud.
Troels H foreslog at kontigentet
fremover betales ½-årligt. Det blev vedtaget. For nye medlemmer
gælder ½-års kontigentet fra dags dato. For gamle medlemmer,
der har betalt for 1999, gælder det fra den 1. 1. 2000.
Ad 3: Medlemssituationen
a) Dennis har meldt sig ud. Thomas
rejser til England fra september og et år frem. Det blev vedtaget
at fastholde antallet af medlemmer på 15. Der skulle således
optages et nyt medlem for Dennis og et prospektmedlem for Thomas.
Et prospektmedlem er en fuldgyldig
'vikar' for den der er væk. Indtil en evt. næste udmeldelse
kommer - i dette tilfælde kan man optages ved en bestyrelsesbeslutning.
Hvis der ingen udmeldelser kommer før ham man vikarierede for kommer
hjem, mister man formelt sin medlemsstatus.
Ideen om et 1. og 2. hold mødte
ikke opbakning. Derimod var der god opbakning bag Kaspars forslag om at
hyggeliggøre medlemmernes samvær i forbindelse med sportslig
aktivitet. Kaspar foreslog konkret et bødesystem, hvormed man må
betale en øl til en fælles kasse for hvert minut man kommer
for sent til kamp. Flere medlemmer vægrede sig derved. Og beslutningen
blev at lade DET gå på omgang (at give en omgang øl
efter kamp. Hvem lægger for?)
b) Det blev vedtaget at optage
Christian Holstein i stedet for Dennis. Christian er målmand og har
allerede gjort sig bemærket i dette felt indtil flere gange i klubbens
historie.
Der blev herudover foreslået
tre modeller for hvorledes vi i denne samt i fremtidige situationer skal
optage nye medlemmer:
1) Den prioriterede
venteliste hvor nye medlemmer, i det omfang der er behov, optages efter
tur i den rækkefølge de ytrer ønske herom. Foreslået
af Bo.
2) 2/11-modellen som direkte
afspejlede den aktuelle med tre potentielle spillere, derved at hver af
disse får mindst 2 kampe af de 6 som ethvert medlem er garanteret.
Foreslået af Kaspar.
3) Høringsrunden hvor
bestyrelsen annoncerer behovet for nye medlemmer. Herefter skal der gå
mindst 14 dage hvor alle medlemmer har mulighed for at præsentere
mulige medlemmer. Efter de 14 dage præsenteres kandidaterne på
foreningens hjemmeside. Herefter har alle medlemmer (hvad med evt. prospekter?)
1 uge til at afgive 1 stemme. Foreslået af Rune.
Der blev stemt. Den prioriterede
venteliste fik 2 stemmer. 2/11-modellen fik 1 stemme. Høringsrunden
fik 5 stemmer og blev således vedtaget som foreningens fremtidige
procedure for optagelse af nye medlemmer (såvel fuldgyldige som prospekter?).
Der var forud for den ekstraordinære
generalforsamling præsenteret tre potentielle dværge: Lars
Møller, Andreas og Jeppe. Det blev vedtaget at optage Lars Møller
som prospektdværg. Velkommen til ham.
Ad 4: Navn
Ifølge vedtægterne
skulle der blandt de mange forslag til en nyt navn findes eet som skulle
til afstemning mod det nuværende "De 7 små dværge".
Både "Den Mørke Muskel" og "Torpedo København" klarede
sig godt i opløbet, men det blev "FC Extravaganza"
der nåede finalen mod "De 7 små dværge". Der skulle et
flertal på 6 stemmer til for at vælte "DSSD". "FC Extravaganza"
fik dog kun 3 stemmer og måtte således falde.
Tilbage står altså
det eventyrligt forsmåede "DE 7 SMÅ DVÆRGE" (på
banen, i folkemunde og blandt fans: Dværgene), som altså forbliver
foreningens navn.
Ad 5: Retningslinier for ledelsen
a) Bo havde foreslået at
der ikke fremover bør være sammenfald mellem foreningens bestyrelse
og sportslige ledelse, dels pga. evt. interessekonflikter, dels pga. at
arbejdsbyrden bør tilstræbes
fordelt.
Forsamlingen mente dog ikke
at der på den baggrund var basis for at ændre vedtægterne
på dette punkt. Forslaget blev forkastet, idet 3 stemte imod, mens
2 stemte for.
b) Bestyrelsen havde forslået
at der fremover bør være 1 og ikke 2 der har ansvaret for
foreningen også på det sportslige område, idet denne
dog til hver en tid kan inddrage flere og uddelegere ansvar.
Forslaget blev efter diskussion
ændret til ikke at omfatte det henvisende 'også' og til at
være et klart krav (et 'skal') fremfor en hensigtserklæring
('bør'). Det blev endvidere besluttet at en eventuel vedtagelse
ville træde i kraft med øjeblikkelig virkning. Det tilrettede
forslag blev vedtaget med 5 stemmer for. Ingen stemte imod.
Kaspar bad om at det af referatet
fremgik at der ikke er tale om en mistillidserklæring til den gamle
ledelse.
Placeringen af det fremtidige
ansvar blev uden indsigelser placeret hos Troels H, idet Bo dog stadig
vil fungere som assisterende træner.
Der blev herefter talt fremtidig
taktik. Kaspar efterlyste mere disciplin, hvortil Troels H kunne replicere
"at alle da er til stede når han (Troels) dukker op". Efter latteren
havde lagt sig, fortsatte diskussionen og det blev antydet at det der fremover
kan blive tale om at mødes op til en time før kampen.
Troels W. efterlyste mere
kampgejst. Stig foreslog at vi gejler hinanden op før kampen ved
at råbe og skrige.
Ad 6: Evt.
Klokken var mere end hvad
flere havde forventet på dette tidspunkt. Der var dog tid til at
rose webmasteren for en velfungerende, informativ og flot hjemmeside.
Thomas 26.6.99
|